Üle 25 aasta Eestis tegutsenud rahvusvaheline meedia- ja digiagentuuride kett dentsu ootab oma meeskonda säravat ja sihikindlat JUHTKONNA ASSISTENTI!

Eestis kuuluvad dentsu võrgustikku siinse turu ühed suurimad tegijad CARAT, dentsu X ja iProspect.

Kohalikus kontoris ootab sind ees 40 kolleegi, kuid üle Baltikumi on meid kokku 130 ning üle maailma lausa 45 000! Kui sind motiveerib töö mitmekülgseid arenemisvõimalusi pakkuvas globaalses organisatsioonis ja kõik järgnev kõnetab Sind, siis võta meiega ühendust!

Otsime dentsu tiimi

JUHTKONNA ASSISTENTI,

kelle vastutada on juhtkonna assisteerimine, suhtlus dentsu grupiga erinevates riikides ning bürootöö igapäevane korraldamine, dokumendihaldus ja info liikumine, kolleegide abistamine jooksvates küsimustes ning erinevate ürituste korraldamine nii kolleegidele kui klientidele.

Ootame Sinult sõbralikkust, abivalmidust, iseseisvust, kiiret taipu, võimet märgata detaile ning oskust tulla toime erinevate situatsioonidega. Edukat kandidaati iseloomustab koostöö- ja vastutusvõime ning väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus eesti ja inglise keeles.

Sinu peamised tööülesanded:

• Meeskonna ja juhi assisteerimine igapäevastes jooksvates küsimustes
• Iganädalane suhtlus Põhja-Euroopa regiooni personalidirektoriga
• Olla peamine kontakt Eesti ja dentsu Global IT vahel
• Infovahetuse korraldamine Eesti, Läti ja Leedu kontoritega
• Büroo tegevuse planeerimine ja juhtimine
• Värbamisprotsesside korraldamine
• Töölepingute ja ettevõtte halduslepingute vormistamised
• Külaliste vastuvõtuga seonduvad ülesanded
• Koosolekute, seminaride ja ürituste ettevalmistamine ning korraldamine

Meie ootused Sinule:

• Eelnev töökogemus juhiabi, juhtkonn assistendi, personalispetsialisti või suurema ettevõtte büroojuhina.
• Väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas, sest märkimisväärne osa Sinu tööst on suhtlus inglise keeles teiste riikidega
• Väga hea arvuti kasutamise oskus (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Väga hea suhtlemisoskus ja valmisolek meeskonnatööks
• Iseseisvus, korrektsus ja täpsus oma tööülesannete täitmisel
• Ideid ja tegutsemistahet meeskonda liitvate tegevuste ja ürituste osas

Omalt poolt pakume:

• Võimalust rakendada juba seni kogetud teadmised ja oskused rahvusvahelises ettevõttes
• huvitavat ja arendavat tööd
• sõbralikku kollektiivi
• kaasaegseid töötingimusi ning hubast töökeskkonda Tallinna südalinnas
• karjäärivõimalust rahvusvahelises dentsu grupis

Kui tunned, et võiksid sobida dentsu juhtkonna assistendi ametikohale või Sul tekib täpsustavaid küsimusi, siis saada palun küsimused või ka juba CV ning motivatsioonikiri koos palgasooviga aadressile personal.estonia@dentsu.com hiljemalt 20.05.2022.